2010/9/25 （土） 13:00～ 彦根勤労福祉会館
出席者 14名 委任状 10名 計 24名
・「会員名簿」整備再編作業の件
・「湖風会」仮称 同窓会館 建設の件
・就職活動の支援体制について
2010年度活動委員会報告
| 開催日 | 委員会 | 場所 | 人数及びテーマ | |
|---|---|---|---|---|
| 3月14日 | 広報・ＨＰ小委(第11回) | 県大交流センター | 6名 | ・ホームページの経過報告と今後の対策・次年度予算案について |
| 1月15日 | 名簿管理委員会 | 草津まちづくりセンター | 5名 | ・名簿情報管理の方法について |
| 8月21日 | 総務・名簿管理合同委員会 | 草津まちづくりセンター | 11名 | ・湖風会会員名簿管理に対する打合せ事項・湖風会の今後の活動展開のための「会員名簿」データの運用提供について |
| 7月12日 | 広報・ＨＰ小委(第10回) | 県大交流センター | 4名 | ・HPの経過報告記事・アンケート結果に対する回答や対策について |
2010/7/10 （土） 13:00～ 彦根勤労福祉会館
出席者 17名 委任状 8名 計 25名
・支部活動助成金の申請交付の件
・「湖風会」ホームページ開設
・「会員名簿」データの運用提供について
| ◆日時： | 2010年7月7日（水） 11：30 ～ 16：15 |
| ◆場所： | 日東精工㈱本社、八田工場、城山工場 |
| ◆参加：（敬称略） | 杉野和彦（滋賀県大学 学生、就職支援Ｇ統括）、藤本健一（湖風会、就活担当）都筑正之（工専22卒）、藤田正紀（Ｍ33卒）、内片武治（Ｍ35卒）
国領朝輝（Ｍ36卒）、山中清輔（Ｍ36卒）、福岡 亮（Ｍ36卒）、中川友三（Ｍ37卒） 山添栄造（Ｍ37卒）、林 正信（Ｃ38卒）、松下欣市（Ｍ39）、安田 浄（Ｍ39卒） 大森晢夫（湖風会Ｍ41卒）、立入勘一（Ｍ41卒） 計15名 |
今回、Ｍ41年卒の渡辺仁志様が常任監査役をされておられる京都府綾部市の日東精工㈱様を訪問しました。 本社の会議室において取締役の福林憲司 様、常任監査役の渡辺仁志様、滋賀県立大学2008年卒の島田史恭様の紹介後、参加者15名全員が自己紹介し、福林様からは会社概要の説明を受けたあと昼 食懇談会に入りました。 午後の工場見学は、八田工場（精密ねじ、ゆるみ止めねじ等の生産）では製造部長の村上正一様から工場の概要説明と工場案内、城山 工場（自動ねじ締め機、自動組み立て機等の生産）では、取締役の諏訪吉昭様から工場の概要説明、生産管理課主査の中村正典様から工場案内をしていただきま した。
詳細については彦機会ＨＰへ
2010/5/8 (土) 13:00～ 彦根勤労福祉会館
出席者 15名 委任状 8名 計 23名
・「湖風会」本部役員会 役員メンバー新任について
・財政一本化 単位同窓会 保有資産の払い込みについて
・財政一本化後の「湖風会」運営組織、および支部活動助成金の交付申請組織単位同窓会区分について
・「湖風会」地域支部・学部支部活動助成金のH.22年度 予算申請審査の件
・2009年度期末、並びに2010年度の跨る会計関係事項について
・「湖風会」会則 改定箇所について
・「会員名簿」データの運用提供と利用サービスの可否について
2009年度活動委員会報告
| 開催日 | 委員会 | 場所 | 人数及びテーマ | |
|---|---|---|---|---|
| ３月23日 | 広報・ＨＰ小委(第９回) | 県大交流センター | ７名 | ・製作進行状況の確認
・公開後のメンテナンスについて |
| ２月22日 | 広報・ＨＰ小委(第８回) | 県大交流センター | ７名 | ・製作進行状況の確認 |
| １月18日 | 広報・ＨＰ小委(第７回) | 県大交流センター | ８名 | ・製作進行状況の確認
・コンテンツのデータ収集状況確認 |
| 12月21日 | 広報・ＨＰ小委(第６回) | 県大交流センター | ７名 | ・コンテンツ内容の検討 |
| 11月30日 | 広報・ＨＰ小委(第５回) | 県大交流センター | ５名 | ・コンテンツごとの作業割り当てについて |
| 開催日 | 委員会 | 場所 | 人数及びテーマ | |
|---|---|---|---|---|
| 11月25日 | 広報・会報小委(第４回) | サテライト・プラザ | ６名 | ・ゲラ刷り版の校正 |
| 11月９日 | 広報・会報小委(第３回) | サテライト・プラザ | ５名 | ・現在の記事確認 ・割付確認
・印刷について ・今後の流れ |
| 11月２日 | 広報・ＨＰ小委(第４回) | 県大交流センター | ６名 | ・プレオープンＨＰデザイン
・追加コンテンツ案 ・コンテンツまとめ |
| 10月26日 | 広報・会報小委(第２回) | サテライト・プラザ | ６名 | ・記事内容の確認
・印刷金額、納期の見積もり |
| 10月19日 | 広報・ＨＰ小委(第３回) | 県大交流センター | ７名 | ・ドメインについて
・プレオープンＨＰデザイン案 ・ＨＰデザイン |
| 10月17日 | 総務 | 勤労福祉会館 | ６名 | ・財政一本化後の組織形態と運営活動について
・地域・学部支部の設置と単位同窓会の活動助成について ・総務委としての支部活動への助成予算の施行方針案 |
| ９月28日 | 広報・ＨＰ小委(第２回) | 県大交流センター | ７名 | ・ＨＰ開設についての基本方針
・コンテンツの選定について |
| ９月18日 | 広報・会報小委(第１回) | サテライト・プラザ | ５名 | ・第２号会報発行にむけて
・記事内容、割付 |
| ８月25日 | 運営プロジェクト(第11回) | サテライト・プラザ | 10名 | ・支部細則の作成 |
| ８月５日 | 広報・ＨＰ小委(第１回) | サテライト・プラザ | 13名 | ・（株）ナックウェブよりＨＰ開設について説明
・準備等必要事項の確認 |
| ８月４日 | 運営プロジェクト(第10回) | サテライト・プラザ | 10名 | ・学友会館について
・支部細則について ・事務局の充実 |
| ７月７日 | 運営プロジェクト(第９回) | サテライト・プラザ | 11名 | ・会則について
・各支部の補助について |
| ６月30日 | 運営プロジェクト(第８回) | サテライト・プラザ | ９名 | ・支部について
・活動資金 ・会則について |
| ６月９日 | 運営プロジェクト(第７回) | サテライト・プラザ | 12名 | ・会則後半の検討
・活動委員会の見直し ・支部育成金に関して |
| ５月19日 | 運営プロジェクト(第６回) | サテライト・プラザ | ９名 | ・役員改選について
・会則の検討 |
| ４月21日 | 運営プロジェクト(第５回) | サテライト・プラザ | ６名 | ・支部について |
| ４月８日 | 運営プロジェクト(第４回) | サテライト・プラザ | ７名 | ・会則における支部の扱いについて
・会計一本化について |
2010/2/13 大学サテライトプラザ彦根
出席者 17名 委任状 5名 計 22名 ・「湖風会」財政一本化後の組織運営形態の確認について・「湖風会」地域支部・学部支部、並びに単位同窓会へ の新年度活動財政助成(案)の施行方法の確認・2009年度期末、並びに2010年度の跨る会計関係事項について・「湖風会」会則 改定箇所について
2009/11/14 大学サテライト・プラザ彦根
出席者 14名 委任状 8名 計 22名・H.P.開設 設定状況について・新年度(H.22.4入学)新入生の「同窓会費」納入案内について・ 来春 県立大学卒業生への卒業記念品の選定の件・2009年7月25日開催［通常総会］開催 会計報告・運営プロジェクト 検討答申事項の具体化につい て・今年度「湖風会報」の発刊について
各単位同窓会の名簿情報を統合し、湖風会で一元管理するために、名簿委員会でその準備を進めています。
名簿は同窓会にとって最大の資産であると同時に守らねばならない個人情報です。個人情報については平成15年に個人情報の保護に関する法律が制定されまし た。同法律が制定される以前では、同窓生との親睦を深めるために会員名簿の発行が行われ、その管理は主に名簿を受け取った会員に任されていましたが、現在 では名簿管理者すなわち同窓会の事務方に個人情報の適正管理・適正利用等の義務が課されています。
湖風会では、このような状況にあわせた名簿管理法として、県立大学同窓会が行っていた方法を採用することにしました。
具体的には、名簿管理規定により名簿の取り扱い及び法律の義務への対応を明文化するとともに、独自のプログラムを用いた名簿管理ソフトの採用により情報漏えいを防ぐものです。現在、各単位同窓会の名簿情報をこの名簿管理方法へ順次移行しているところです。
このような名簿管理方法とは別の課題として、名簿情報の更新ができていないということがあります。当会が発行している「湖風会報」は会員の皆様全員に送付しておりますが、住所がわからない方の手元には届きません。もし会員の仲間内で会報が届いていないという方がおられましたら、住所の更新が出来ていない可能性がありますので、当会事務局までご一報いただければと思います。
また、クラス会等で住所確認が必要な場合は、事務局へお問い合わせください。どうぞご協力のほどよろしくお願いいたします。
