Date: 2012 , 3 , 31

2011年度 活動委員会報告

2011年度活動委員会報告

開催日 委員会 場所 人数及びテーマ
2月11日 名簿管理委員会 草津まちづくりセンター 5名 ・住所等判明者への名簿登録確認の方法について

・平成24年度委員会予算

・平成24年度委員会事業計画

1月28日 総務委員会 大学サテライト・プラザ 10名 ・学生表彰制度について

・平成24年度委員会開催日程等運営要領について

11月26日 就職支援委員会 彦根勤労福祉会館 4名 ・県立大の就職等の現状と課題、現在の教育体系の報告

・委員会に対する大学からの要請と対応

・今後の委員会活動について

11月26日 広報小委 彦根勤労福祉会館 4名  
11月 広報小委   2名  
11月16日 広報小委 大学サテライト・プラザ 6名  
11月6日 広報小委 県大B5-303 4名  
10月31日 広報小委 県大B5-303 4名  
10月22日 広報小委 県大B5-303 5名  
10月1日 広報小委 彦根勤労福祉会館 4名  
9月10日 広報小委 大学サテライト・プラザ 3名  
8月27日 名簿管理委員会 草津まちづくりセンター 3名 ・情報提供案内依頼文作成
7月10日 広報・HP小委

(第12回)

大学サテライト・プラザ    
6月18日 名簿管理委員会 草津まちづくりセンター 5名 ・会員情報確認の方法について

・事務局への依頼事項

4月9日 名簿管理委員会 草津まちづくりセンター 4名 ・会員情報確認の方法について

Date: 2010 , 8 , 21

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2010年度 活動委員会報告

2010年度活動委員会報告

開催日 委員会 場所 人数及びテーマ
3月14日 広報・HP小委(第11回) 県大交流センター 6名 ・ホームページの経過報告と今後の対策・次年度予算案について
1月15日 名簿管理委員会 草津まちづくりセンター 5名 ・名簿情報管理の方法について
8月21日 総務・名簿管理合同委員会 草津まちづくりセンター 11名 ・湖風会会員名簿管理に対する打合せ事項・湖風会の今後の活動展開のための「会員名簿」データの運用提供について
7月12日 広報・HP小委(第10回) 県大交流センター 4名 ・HPの経過報告記事・アンケート結果に対する回答や対策について

Date: 2009 , 10 , 1

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名簿管理委員会

各単位同窓会の名簿情報を統合し、湖風会で一元管理するために、名簿委員会でその準備を進めています。
名簿は同窓会にとって最大の資産であると同時に守らねばならない個人情報です。個人情報については平成15年に個人情報の保護に関する法律が制定されまし た。同法律が制定される以前では、同窓生との親睦を深めるために会員名簿の発行が行われ、その管理は主に名簿を受け取った会員に任されていましたが、現在 では名簿管理者すなわち同窓会の事務方に個人情報の適正管理・適正利用等の義務が課されています。
湖風会では、このような状況にあわせた名簿管理法として、県立大学同窓会が行っていた方法を採用することにしました。

具体的には、名簿管理規定により名簿の取り扱い及び法律の義務への対応を明文化するとともに、独自のプログラムを用いた名簿管理ソフトの採用により情報漏えいを防ぐものです。現在、各単位同窓会の名簿情報をこの名簿管理方法へ順次移行しているところです。

このような名簿管理方法とは別の課題として、名簿情報の更新ができていないということがあります。当会が発行している「湖風会報」は会員の皆様全員に送付しておりますが、住所がわからない方の手元には届きません。もし会員の仲間内で会報が届いていないという方がおられましたら、住所の更新が出来ていない可能性がありますので、当会事務局までご一報いただければと思います。
また、クラス会等で住所確認が必要な場合は、事務局へお問い合わせください。どうぞご協力のほどよろしくお願いいたします。