湖風会 個人情報の保護方針

発効日：平成23年 1月 29日

1 基本方針

滋賀県立大学同窓会「湖風会」(以下「本会」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法律その他の関連法令を遵守し、会員の利益が損なわれないよう、個人情報の保護及び本会の円滑な活動ができるように努める。
本会では、以上の基本方針を実行するため、以下のような湖風会 個人情報保護方針を策定し、これを遵守する。

2 湖風会 個人情報保護方針

1 本会々員の個人情報は次の項目とする。

1. ① 氏名
2. ② 連絡先：住所・電話
3. ③ 卒業年（修了年）
4. ④ 学部・学科・専攻・サークル等
5. ⑤ 勤務先（住所・電話）
6. ⑥ メールアドレス
7. ⑦ その他 本人の同意が得られた事項

2 個人情報の利用目的

本会では、個人情報を、次の目的に利用する。

なお、利用目的を変更する場合、本会役員会にて決議し、ホームページ及び広報紙に掲載する。

1. ① 本会の事業、行事の企画運営に供する基礎資料作成
2. ② 広報紙の作成及び広報紙・出版物の発送
3. ③ 本会からの会員への各種連絡・配信・問合せ
4. ④ 学部同窓会・同級会相互の連携・連絡の仲介
5. ⑤ 本学在学生に対する就職、学生生活などへの支援活動
6. ⑥ 湖風会名簿の発行

3 個人情報の収集方法

1. ① 卒業・修了時に大学から一括して入手する。
2. ② 卒業・修了後は利用目的を提示し、本人からの情報を蓄積する。

4 個人情報の提供

1. ① 本会では、本人の同意を得た場合以外は、原則として湖風会会員以外の第三者に情報を提供しない。
2. ② 利用目的以外には提供しない。

5 個人情報の管理

1. ① 個人情報は正確で、信頼できる最新なものに維持するよう努める。
2. ② 個人情報の漏洩、紛失、悪用、改ざん等を防止するため、安全管理に努める。

6 改訂

この個人情報保護方針は、適正に個人情報の保護及び本会の円滑な活動ができるために、本会役員会において改訂できる。